Ik loop ondertussen een paar jaartjes mee in de ICT (sinds 1988, om precies te zijn). En ik moet bekennen dat ik geschokt was toen ik er dit begin jaar – min of meer bij toeval, op verschillende plaatsen en bij verschillende personen - mee geconfronteerd werd dat sommige kennis, waarbij je er ondertussen voetstoots van uitgaat dat die als basiskennis bij ‘iedereen’ aanwezig is, helemaal niet zo vanzelfsprekend blijkt te zijn. Meer precies:
Velen kunnen niet tekstverwerken.
Ik herhaal: velen hebben absoluut geen idee hoe de basistekstverwerker (Microsoft Word) werkt en wat de basisregels zijn om efficiënt teksten te schrijven op een computer. Een paar willekeurige voorbeelden die ik in de praktijk voorbij zag komen (bij scholieren, studenten, maar ook bij enkele cursisten die al jarenlang Word gebruikten) en waarvan ik me verbijsterd afvroeg hoe het in hemelsnaam mogelijk was:
- Om tekst rechts uit te lijnen, werd net zo lang op de spatiebalk gedrukt totdat de cursor tegen de rechter kantlijn stond. Daarna werd de tekst getypt. Met backspace werden daarna overbodige spaties weer verwijderd totdat de tekst ongeveer goed stond.
- Om een nieuw bestand te openen in Word, werd Word eerst afgesloten, daarna Windows Verkenner geopend, de juiste map opgezocht en gedubbelklikt op het gewenste bestand. Dat vervolgens weer in Word werd geopend.
- Om een alinea te verwijderen werd de cursor aan het eind van de alinea gezet, en werd backspace net zolang ingedrukt gehouden totdat alle gewenste tekst was verdwenen.
- Om een nieuw hoofdstuk boven aan een nieuwe pagina te beginnen, werd net zo vaak op Enter gedrukt totdat de cursor op een nieuwe pagina stond.
- En tot mijn spijt kan ik zo nog even doorgaan…
Toen ik dat zag, twijfelde ik niet meer toen mijn uitgever vroeg of ik misschien een nieuwe versie van het Handboek Word zou willen schrijven (over de nieuwe versie, Word 2013).
Op voorhand was ik er niet zo happig op, want iedereen kan tegenwoordig toch al tekstverwerken? Dat wordt kinderen op school met de paplepel ingegoten, is het idee (niet dus). Alle werknemers hebben ondertussen een cursus gevolgd en kunnen goed overweg met Word (hmmmm…).
Een nieuw boek leek mij hiervoor niet nodig. Dat bleek een misrekening.
Basisvaardigheden checken
Maar misschien is het nu – bij de introductie van Windows 8 en Word 2013, software waar nog jarenlang mee gewerkt zal worden en waarmee het geld verdiend zal moeten worden - wel meer dan ooit nodig om te checken of de basisvaardigheden van tekstverwerken nog up-to-date zijn.
- Kan iedereen overweg met de nieuwe interface (het lint)?
- Weet iedereen hoe je Word handig kunt inzetten om te beginnen met voorbeelddocumenten (sjablonen) snel nieuwsbrieven, cv’s en rapporten kunt maken?
- Weet iedereen hoe je snel een adres op de juiste positie plaatst, bijvoorbeeld voor een vensterenvelop?
- Weten mensen wel hoe je met stijlen eenvoudig kunt zorgen voor een consistente look-en-feel van je documenten?
- En nog meer basisvaardigheden: kan iedereen efficiënt kopiëren en plakken? Werken met het uitgebreide Office-klembord? Een foto op de juiste positie plaatsen?
Dit zijn nog maar enkel dingen die in het Handboek Word 2013 aan de orde komen en daarmee je werktempo enorm kunnen vergroten. En je zodoende tijd (en dus geld) kunnen besparen. En dan maakt het niet meer uit of je werkt op het hoofdkantoor van een multinational, of op je vrije zondagmiddagen het ledenblad voor je vereniging in elkaar zet als vrijwilliger.
Iedereen moet kunnen tekstverwerken. Met dit boek leer je dat. Punt.
Handboek Word 2013
Van de flaptekst:
“Microsoft Word 2013 is de meest gebruikte tekstverwerker ter wereld. U bedient het Office-programma met behulp van het dynamische lint met opdrachtknoppen en functies. In de nieuwe versie van Word zijn diverse functies duidelijker en werken ze nog beter, nog intuïtiever. Het helpt u snel op weg en biedt oefeningen, tips en voorbeelden uit de praktijk.Tot de behandelde onderwerpen behoren:”
- nieuwe mogelijkheden van Word 2013
- maak uw eerste document
- gebruik een sjabloon voor uw brief
- bewerk tekst met Klembord, bladwijzers, hyperlinks en bouwstenen
- maak uw document op met inspringen, lijsten en uitlijnen
- kies lettertypen, teksteffecten, stijlen, randen en thema’s
- voeg afbeeldingen, vormen en illustraties in
- werk samen met anderen aan documenten
- case: werken met lange documenten
- case: werken met tabellen
- case: een mailing opzetten
Overige specificaties:
- Boek, paperback, 384 pagina’s
- EAN/ISBN-13: 978-90-5940-604-9 (9789059406049)
- Geschikt voor Word 2013, Office 365 op Windows 7 en Windows 8, Nederlandse versie
- geschreven voor opleidingen en zelfstudie
- Prijs: EUR 21,95
Bestellen
Het Handboek Word 2013 is 8 is verkrijgbaar in reguliere boekwinkels en in de online boekhandels. Als u online besteld hebt u het boek vaak de volgende werkdag in huis.
Hebt u het boek gelezen en hebt u er opmerkingen over ter verbetering van een eventuele volgende druk? Of wilt u andere lezers laten delen in uw ervaringen? Laat dan een bericht achter onder dit artikel.
Peter Kassenaar
-- 16 april 2013